Kongre öncesi bir gün, eğiticilerin eğitimi ve tıbbi firma çalışanları
eğitimi kursları düzenlenecektir.
Sabah Seminerleri: Genç nöroşirürjiyenlerin, belirli bir konunun değişik
bölümleri üzerinde, bir araya gelerek hazırladıkları oturumlardır. Bu amaçla nöroşirurji
öğrenim ve eğitiminin yapıldığı klinikler ile görüşülerek isimler belirlenmiştir.
Burada konuşmacıların temel nöroşirurji bilgisi yanında, son literatür verilerini
de ekleyerek sunum yapmaları beklenmektedir. Seminer konuları her nöroşirurji uzmanının
bilmesi gereken konulardan seçilmektedir. Seminer yöneticileri genç arkadaşları
yönlendirecek, onların çalışmalarını denetleyecek ve sunuma hazır hale getireceklerdir.
Seminer yöneticilerinin ayrıca dinleyicilere soru sorma ve öneri getirmek imkanı
sağlamak amacıyla yeterli zamanı ayırması gerekmektedir. Seminer süresi tartışmalar
dahil 45 dakikadır.
Konferanslar: Nöroşirurji alanında yeni gelişmeler nedeniyle önem kazanan
medikal, sosyal konularda dikkat çekilmek istenen bir konunun vurgulandığı oturum
biçimidir. Yöneticinin oturuma ayrılan 45 dakika içerisinde giriş kısmında konu
ve konuşmacı hakkında dinleyicilere bilgi vermesi, konunun etraflıca anlatılmasına
ve dinleyicilerin konu hakkında konuşmacı ile tartışabilmesine olanak sağlaması
gerekmektedir. Konuşmacıların ise kendisine ayrılan sürenin yarısı kadar slayt hazırlayarak
konunun tamamıyla aktarımını sağlaması beklenmektedir. Konferans süresi; tartışmalar
dahil 45 dakikadır.
Panel Tartışmaları: Deneyimli konuşmacıların yer aldığı, konu ile ilgili temel kavramların,
son gelişmelerin ve kendi deneyimlerinin aktarıldığı oturumlardır. Konuşmacıların
10 dakika anlatım ve 5 dakika tartışma süresi vardır. Yöneticilerin konu bütünlüğünün
sağlanması ve tekrarlarının önlenmesi amacıyla konuşmacılar ile panel öncesi bir
araya gelmesi gerekmektedir. Yöneticiler oturum başlangıcında konu ve konuşmacılar
ile ilgili kısa bir giriş yapmalı ve akış nakkında dinleyicilere bilgi vermesi beklenmekledir.
Panel süresi tartışmalar dahil 45 dakikadır.
Olgu Tartışmaları: Kongrede interaktif oylama yöntemi kullanılarak dinleyicilerinde
aktif katılımının sağlanması planlanan oturum biçimlerinden birisidir. Konusu açısından
ilginç ve eğitici olan olgular interaktif biçimde aktarılması ve bu konudaki bilgi
ve deneyimin paylaşılması hedeflenmektedir. Konuşmacılar 10' ar dakikalık konuşma
süresinde "olguyu ben böyle izlerdim-tedavi ederdim" diye savını literatür ve kendi
deneyimi ışığında savunur. Her 3 konuşmacı konuşmasını bitirdikten sonra yönetici
salondan elektronik oylama yapılmasını ister ve değerlendirme sonrası öncelikle
en düşük oy alan konuşmacının taraftarlarına söz vererek tartışmayı başlatır. Olgu
tartışmaları süresi; tartışmalar dahil 45 dakikadır.
Yılın Sözlü Bildirileri Sunumları: İki oturum en yüksek puan alan sözlü bildirilere
ayrılmıştır. Bu bildiriler "Yılın Bildirileri" olarak sunulacaktır. Sunum ve tartışma
performansına göre ayrıca sunum esnasında elektronik ortamda da değerlendirme yapılacaktır.
Bu yıl, geçmişteki yıllardan farklı olarak bildiri gönderen ve yılın bildirilerine
aday olmak isteyen araştırmacılar, online bildiri gönderme sayfasında karşılaşacakları
yılın bildirilerine aday olduklarını bildiri kutucuğunu işaretlemek durumundadırlar.
İlk tur hakem elemelerinden başarılı olan yazarlardan bildirinin powerpoint formatında
hazırlanmış şekli online olarak istenecek ve 2. tur elemelere geçilecektir. Bu nedenle
yılın bildirilerine aday olan araştırmacıların kongre tarihinden yaklaşık 3 hafta
önce sunularının son halini hazırlamaları uygun olacaktır.
Sözlü Bildiri Sunumları: Bir konu etrafında hazırlanan çalışmaların sözel
olarak sunulacağı oturum biçimidir. Bildiri sunucularına 4 dakika sunum ve 3 dakika
tartışma süresi ayrılmıştır. Yöneticilerin zaman aşımını önlemeleri için sunuculara
ayırılan sunum süresine azami dikkati göstermesi gerekmektedir. Soru ve tartışmalar
oturum sonunda yapılarak, tüm sunucuların sahnede yer alması planlanmış, dinleyicilerin
soru ve katkılarını almak suretiyle tartışma ortamı yaratılması öngörülmüştür. Yöneticilerin
yöntem hakkında dinleyici ve sunuculara girişte bilgi vermesi gerekmektedir. Sözlü
sunum oturumları; tartışmalar dan i 145 dakikadır.
İngilizce Sözlü Bildiriler: Bu kongremizde gelecekteki uluslararası toplantılara
hazırlık olması açısından belirli zaman ve salonlar ingilizce bilimsel sunulara
ayrılacaktır. Sunu gönderme, puanlaması, kabulü, kongre esnasında sunumu ve tartışma
zamanları diğer sunularda olduğu gibi olacaktır. Eğer bu sunu yılın bildirileri
arasına girerse ayrıca yılın bildirilen oturumunda Türkçe olarak da sunulacaktır.
Tartışmalı Poster Sunumları Oturumları: Konularına göre gönderilen bildiriler
bir araya getirilmiş ve kongremizde yem bir sunum biçimiyle aktarımı planlanmıştır.
Fiziki kısıtlamalar sebebiyle tüm bildirilerin sözel sunum olması mümkün olamamıştır.
Ancak üretilen bilginin aktarımı ve paylaşılması amacıyla tartışmalı poster sunumları
oturumların gerçekleşeceği salonlar içerisinde perdeye yansıtılarak sunulacak ve
sunucuların kendilerine ayırılan 2 dakika içerisinde powerpoint ortamında hazırladıkları
ve tek bir slayttan oluşan posterlerini perdeye yansıtarak kısa bir özet sunmaları
gerekecektir. Yöneticilerin önceden saptadıkları bir ya da iki tema e ilgili durum
saptaması yaparak ilgili poster sunucularına söz vermesi, soru sorarak ve dinleyicilerin
katkılarını da alarak bilgilenme süreci oluşturmaları beklenmektedir. Poster sunum
oturumları; tartışmalar dahil 45 dakikadır.
Elektronik Poster Sunumları: Tartışmalı poster sunumları için seçilen poster
bildiriler dışında kalan poster bildiriler, Acapulco Hotel Kongre Merkezi içinde
oluşturulan e-poster odasında izlenebilecektir.
Video Sunumları: 6'şar dakikalık videolar tercihen deneyimli kişiler tarafından
sunulacaktır.
Uydu Sempozyum - Çalıştay: Kongre bilimsel programı içerisinde uydu sempozyumları
ve çalıştaylar için yer ayrılmıştır. Bu oturum formatında ilaç/tıbbi firmalar konusu
ile ilgili son yenilikleri aktarmak amacıyla oluşturduğu bilimsel programı düzenleme
komitesine sunacak, etik açıdan uygunluğu denetlenecektir.
Aile Toplantısı: Türk Nöroşirurji Derneği üyelerinin katılabildiği özel bir
toplantıdır.
Nöroşirurji Hemşireliği Kongresi: Ayrı salonlarda düzenlenen Nöroşirurji
Hemşireliği oturumlarıdır.
Nöroşirurji Asistanlığı Oturumları: Nöroşirurji asistanlarının düzenleyip,
yönettiği ve katıldığı oturumlardır. Amaç nöroşirurji öğrenim ve eğitimi ile ilgili
kendi açılarından konuyu tartışabilmektir.
Oturum Başkanlıkları ve Tartışmalar: Oturumlar önceden belirlenmiş en az
2 başkan tarafından yönetilir. Dinleyicilerin soru sorabilmesi için salon koridorlarında
sabit mikrofonlar yerleştirilmiştir. Soru soracak katılımcıların
mutlaka ayağa kalkıp mikrofonda sıraya girmesi gerekmektedir. Ancak kongrenin
genel akışında oturumların süresine çok kesin olarak uyulması gerekmektedir ve bu
konuda oturum başkanları tam yetkilidir.