Pediatrik Nöroşirürji Grubu

Ana Sayfa

Kuruluş Amacı:

TND-PNG Türkiye Cumhuriyeti sınırları içinde pediatrik beyin cerrahisi ile ilgili mükemmeliyet seviyesini arttırmayı amaçlamaktadır. Bunu aşağıdaki yollar ile gerçekleştirmeyi görev edinmiştir.

Türkiye’deki nöroşirurji bakımına ihtiyaç duyan çocukların refahını, sağlıklarını ve iyilik hallerini bilimsel araştırmalar, eğitim faaliyetleri, bilgi alışverişi ve yakın uluslararası iş birliği yoluyla iyileştirmektir.
Çeşitli etkinlikler ile (değişim programları, sosyal toplantılar, webinarlar, kongre, kurs, sempozyum, seminer vb.) pediatrik beyin cerrahisi ile ilgilenen uzmanların bilgi birikimini arttırarak hastalarının aldıkları tedavilerin kalitesini yükseltmek.
Belli başlı Uluslararası Pediatrik Beyin Cerrahisi toplulukları ile iş birliği kurmak ve tüm dünyada Türk Pediatrik Beyin Cerrahisi’ni temsil etmek.

Kurucu Üyeler:

	Dr. Saffet Mutluer
	Dr. Kemali Baykaner
	Dr. Yusuf Erşahin
	Dr. Memet Özek

Grup Yönergesi:

İSİM
Topluluğun adı “Türk Nöroşirürji Derneği Pediatrik Nöroşirürji Eğitim Öğretim Grubu” olarak belirlenmiştir. (İngilizce adı Pediatric Neurosurgery Study Group of Turkish Neurosurgical Society’ dir). Kısaltma olarak PNG kullanılacaktır.
TARİHİ
PNG 23.7.1992 günü M. Saffet Mutluer, M. Memet Özek, Kemali Baykaner ve Yusuf Erşahin tarafından yapılan kuruluş toplantısı sonrası, 18.8.1992 tarihli karar ile Türk Nöroşirurji Derneği tarafından dernek çatısı altında bir çalışma grubu olarak kuruldu. 1995 de İzmir, 1996 da İstanbul, 1997 de Ankara’da yapılan konsensüs toplantıları, 1998 yılından itibaren Pediatrik Nöroşirürji Eğitim Kursu adı altında, ülkenin değişik kentlerinde 3 er dönemlik kurslar halinde yapılmaya başlandı. Uluslararası Child’s Nervous System dergisi birçok uluslararası derneğin olduğu gibi, 2017 yılından beri PNG’ nin resmi yayın organıdır.
AMAÇ ve HEDEFLER
TND-PNG Türkiye Cumhuriyeti sınırları içinde pediatrik beyin cerrahisi ile ilgili mükemmeliyet seviyesini arttırmayı amaçlamaktadır. Bunu aşağıdaki yollar ile gerçekleştirmeyi görev edinmiştir.
1. Türkiye’deki nöroşirurji bakımına ihtiyaç duyan çocukların refahını, sağlıklarını ve iyilik hallerini bilimsel araştırmalar, eğitim faaliyetleri, bilgi alışverişi ve yakın uluslararası iş birliği yoluyla iyileştirmektir.
2. Çeşitli etkinlikler ile (değişim programları, sosyal toplantılar, webinarlar, kongre, kurs, sempozyum, seminer vb.) pediatrik beyin cerrahisi ile ilgilenen uzmanların bilgi birikimini arttırarak hastalarının aldıkları tedavilerin kalitesini yükseltmek.
3. Belli başlı Uluslararası Pediatrik Beyin Cerrahisi toplulukları ile iş birliği kurmak ve tüm dünyada Türk Pediatrik Beyin Cerrahisi’ ni temsil etmek.
LOGO
PNG logosu aşağıda tanımlanmıştır.
GRUP TÜZÜĞÜ
Bu yönerge PNG grubunu yönetmek üzere düzenlenmiştir. Yönerge Dernekler yasası ve Türk Nöroşirurji Derneği tüzüğüne aykırı olamaz. Yönetmelikler, her yıl “Tüzük komitesi” tarafından gözden geçirilecek ve Başkan, Yönetim Kurulu'na rapor verecektir.
1. Bu tüzük Türk Nöroşirürji Derneği tüzüğü ve ilgili dernek kanunları tarafından denetlenir. Bir anlaşmazlık durumunda ana dernek tüzüğü hükümleri ile ilgili kanun hükümleri geçerli olacaktır.
2. Tüzük değişiklik önerileri PNG yönetim kuruluna yazılı olarak sunulur ve takip eden ilk yönetim kurulda (genel kurul) üyeler tarafından görüşülür
3. Tüzük değişiklikleri sunuldukları genel kurulda, genel kurula katılan üyelerin en az yarısından bir fazlasının onayı ile kabul veya reddedilir. Kabul edilen değişiklikler Türk Nöroşirürji Derneği Yönetim Kurulunun kararıyla yürürlüğe girer ve grup web sitesinde ilan edilir
YÖNETİM
1. PNG yönetim kurulu tarafından idare edilir. Ana otorite ve nihai yetki mevcut üyelerin katılımı ile yılda en az bir kez toplanan genel kuruldadır.
2. Görev süreleri belirlenirken kullanılan “DÖNEM” ifadesi grubun düzenlediği her iki kurs süresini temsil etmektedir. Bir dönem 2 takvim yılını ifade eder.
3. Yönetim kurulu aşağıdaki şekilde düzenlenmiştir.
  1. Başkan
  2. Sekreter
  3. Tüzük komitesi başkanı
  4. Üyelik komitesi başkanı
  5. Eğitim/Program komitesi başkanı
  6. Etik komitesi başkanı
  7. Liyason komitesi başkanı
  8. İletişim komitesi başkanı
  9. Geçerli yılın PNG eğitim kursu düzenleyicisi
4. Başkan
  1. İki yılda bir, en az 6 yıllık üyeliği bulunan, sekreterlik görevinde bulunmuş ya da PNG kursu düzenlemiş aktif üyeler arasından genel kurul üyeleri tarafından önerilir ve genel kurula katılan üyelerin yarısından bir fazlasının oyları ile seçilir
  2. Şartlara uygun aday bulunamadığı takdirde bir kişi en fazla iki dönem boyunca PNG başkanı olarak seçilebilir.
  3. Yönetim kuruluna ve grubun tüm diğer toplantı ve aktivitelerine başkanlık eder
  4. Yılda en az bir kez genel kurulun düzenlenmesinden ve demokratik bir şekilde icra edilmesinden sorumludur.
  5. Genel kurul kararlarının uygulanmasını sağlar
  6. Grup için başta Türk Nöroşirürji Derneği olmak üzere ülkemizdeki diğer sağlık otoriteriler ile ilişkileri yürütür
  7. Başkan tüm komitelerin doğal üyesidir genel kurul onayı ile yeni komiteler kurulmasını sağlayabilir.
5. Sekreter
  1. İki yılda bir, adaylık komitesi tarafından en az 4 yıllık üyeliği bulunan aktif üyeler arasından önerilir ve genel kurula katılan üyelerin yarısından bir fazlasının oyları ile seçilir.
  2. Dernek sekreteri iki dönem görev yapar ve yeniden seçilebilir.
  3. Grup komiteleri arasındaki yazışmaları icra ve takip eder.
  4. Grup üyeleri ile olan yazışmaları icra ve takip eder. Yazılı başvuru makamıdır.
  5. Grup kararlarını, üye listelerini ve diğer tüm yazışmaları arşivler
  6. Genel kurul tutanaklarının yazımından ve arşivlenmesinden sorumludur.
  7. Grup üyelerinin mevcut teknolojik imkanlar çerçevesinde birbirleri ile ve yönetim kurulu ile iletişimini sağlar (Online toplantılar, mesaj grupları vb.)
6. Komiteler
  1. Başkan ve sekreter tüm komitelerin doğal üyesidir.
  2. Komiteler genel kurulun önerisi ve onayı doğrultusunda belirlenen birer başkan ve her bir komite için bu tüzükte belirlenen üye sayısından oluşur.
  3. Komiteler, işleyişte aksamalara mahal vermemek üzere bir kurs dönemi süre since görev yaparlar.
  4. Komite başkanları en az 6 yıldır aktif üye olan adaylar arasından seçilir.
  5. Tüzük komitesi en az bir başkan ve iki üyeden oluşur. Grup içi alınan kararların grup yönergesi başta olmak üzere ana dernek tüzüğü ve kanunlara uygunluğunu denetler. Gerekli yönerge değişiklerini yönetim kuruluna iletir
  6. Üyelik komitesi en az bir başkan ve iki üyeden oluşur. Grup üyelik süreçlerinin takibi ve yönetim kurulunun bilgilendirilmesinden sorumludur. Yeni üyeler hakkında belgeleri toplamak, üyelik başvurularının bu tüzüğün 7. Maddesine uygunluğunu denetlemek ve ilk genel kurulda üyelik başvurularını genel kurula sunmakla yükümlüdürler. İstifa, üyelik düşürme ve ihraç süreçleri de üyelik komitesi tarafından yürütülüp yönetim kuruluna sunulur.
  7. Eğitim / Program komitesi en az bir başkan ve iki üyeden oluşur. PNG kursunun o yılki düzenleyicisi komitenin doğal üyesidir. Komite iki yıl içinde görev yapar ve tekrar göreve seçilebilir. Görevleri:
    1. Pediatrik Nöroşirürji alanında grubun vereceği eğitim programlarının oluşturulmasından, kurs bilimsel programından, programın sunum ve konuşmacı/fakülte isimlerini planlamak.
    2. Bilimsel programda geniş tartışma zamanına olanak tanımak, konuşmaların son teslim tarihini belirlemek, özet gönderme yollarını belirlemek, üyeleri bilgilendirmek.
    3. Türk Nöroşirürji Derneği Kongresi için talep edilen sayılara uygun şekilde kişi görevlendirmek. Türk Nöroşirürji Derneği ana kongresinde ve diğer bilimsel etkinliklerde PNG’ nin en üst düzeyde temsil edilmesi için girişimlerde bulunmak.
    4. Görevlendirdiği konuşmacıların performanslarını takip etmek.
    5. Görev alacak kişiler arasında hakkaniyetli bir dağılımı gözetmek.
  8. Etik komitesi en az bir başkan ve iki üyeden oluşur. Grup işlerinin ve üyelerinin etik yönünün takibinden sorumludur. Üyelik ile ilgili işlerde gerek görüldüğü durumlarda üyelik komitesi ile çalışır. Bu yönergenin 11. Madde g bendine göre değerlendirme yapmaya, yönetim kuruluna görüş bildirmeye yetkilidir.
  9. Liyazon komitesi bir başkan ve iki üyeden oluşur. Grubun ulusal ve uluslararası diğer grup ve derneklerle olan ilişki ve iletişiminden sorumludur.
  10. İletişim ve yayın komitesi bir başkan ve seçilmiş başkanın talep ettiği kadar üyeden oluşur. Grubun sosyal medya hesaplarının yönetilmesi, web sitesinin güncellenmesinden ve gerekli durumlarda bülten hazırlanmasından sorumludur. Eğitim faaliyetleri duyurularının hazırlanıp ilgili birimlere iletilmesini sağlar.
  11. Eğitim kursu düzenleyicisi genel kurul tarafından seçilen ildeki PNG dönem kursunun tüm organizasyonundan sorumlu kişidir. Yönetim kurulu ile birlikte çalışarak kursun sorunsuz bir şekilde icra edilmesinden sorumludur.
7. Grup Tarihçisi
  Tarihçi en az 10 yıllık üyeler arasından veya kıdemli üyeler arasından seçilir. Görev süresi yoktur. Tarihçi grup arşivlemesi, PNG tarihi ile belgelerin toplanması ve saklanması işlerini yapar. Belgeler şifresi sekreter ve tarihçide bulunan bir bulut hesabında tutulur.
  Başkan tarafından davet edilmediği sürece yönetim kurulunda herhangi bir konuda oy hakkı yoktur.
8. Genel Kurul
  1. Her yıl düzenlenen PNG eğitim kursları sırasında mevcut üyelerin katılımı ile toplanır. Genel kurul duyurusu kurs duyurusu ile yapılır.
  2. Başkanın önerisiyle, yılın farklı zamanlarında da genel kurul üyelerine en az 15 gün önce duyurularak online olarak veya başka bir etkinlikte de genel kurul toplanabilir.
  3. Genel kurul PNG grubunun ana otoritesidir ve günlük işleyiş ile ilgili başkanın yetkisinde olan durumlar hariç, grup ile alınacak tüm kararların genel kurul onayından geçirilmesi gerekmektedir.
  4. Karar alımında salt çoğunluk ilkesi uygulanır.
ÜYELİK
1. ADAY ÜYE
  PNG üyesi olmak isteyen uzman beyin cerrahları aşağıdaki şartları sağladıkları ilk olarak üyelik komitesi ve yönetim kurulu tarafından teyit edildikten sonra takip eden ilk genel kurulda değerlendirmeye alınır. Genel kurula katılan üyelerin yarısından bir fazlasının oyu ile aday üyelikleri kabul veya reddedilir.
  Aday üyelik süresi bir yıldır ve bu bir yıl içinde adayın pediatrik beyin cerrahisine olan ilgisinin devamı ve aktiviteleri yönetim kurulu ve genel kurulun diğer üyeleri tarafında izlemeye alınır. Bir yıl sonra yapılan genel kurulda bu değerlendirme sonuçları genel kurula sunulur ve aday üyenin aktif üyeliği oylanır. Katılımcıların 3 te 2’ sinin oyu ile aktif üyeliğe kabul veya reddedilir.
  
  Aktif üyeliği reddedilen adaylar en az üç genel kurul (3 yıl) boyunca tekrar üyelik başvurusunda bulunamaz. Üç yılın sonunda halen üye olma iradesi gösteriyorlar ise aynı süreç tekrar işletilir ve üyeliğe kabulü veya reddi oylanır.
  
  İki defa aday üyeliği reddedilen aday bir daha gruba üyelik başvurusunda bulunamaz.
  
  ADAY ÜYELİK İÇİN GEREKLİ ŞARTLAR
  - Türkiye Cumhuriyeti Vatandaşı olmak
  - Türk Nöroşirürji Derneği üyesi olmak
  - En az 3 yıldır beyin ve sinir cerrahisi uzmanı olmak
  - PNG, ESPN ya da ISPN tarafından düzenlenen dönem kurslarının en az birisini tamamlamış olmak ve bununla ilgili gerekli belgeleri başvuru sırasında sunmak
  - Science Citation Index – Expanded (SCI-E) kataloğundaki dergilerde pediatrik nöroşirürji alanı ile ilgili yayımlanmış en az 2 (iki) makalesi olmak
  Bu şartları sağlayan kişi PNG’ ye katılıma isteğini ve pediatrik nöroşirürji ile aktif olarak ilgilendiğini açıkça belirten başvuru dilekçesi, en az üç aktif PNG üyesi tarafından verilen referans mektubu ve özgeçmiş dosyası ile grubun üyelik komitesine ya da sekreterine başvuruda bulunur. Kabul edilen başvurular takip eden ilk genel kurula sunulur ve aday üyelik salt çoğunluk aranarak oylanır ve kabul veya reddedilir.
  
  Aday Üyeler aşağıdaki haklara sahip olacaktır:
  - Oy hakkı olmadan genel kurula katılmak. (Yönetim Kurulu toplantılarına katılamazlar)
  - Grubun toplantılarına veya herhangi bir eğitim faaliyetine katılmak.
  - Bu üyeler, Derneğin Yönetim Kurulunda herhangi bir görev alamazlar, ancak ilgili Başkanın daveti üzerine Komite toplantılarına katılabilirler. Ancak, bu toplantılarda oy kullanamazlar.
2. AKTİF ÜYE
  Bu kategorideki üyelik, aday üyelik sürecini tamamlamış, tam zamanlı pediatrik beyin cerrahisi uygulayan veya pediatrik beyin cerrahisi günlük pratiğinde önemli derecede yer tutan ve bu durumunu üyelik başvurusu sırasında açıkça beyan etmiş, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı ve Türk Nöroşirürji Derneği üyesi beyin cerrahlarına açık olacaktır.
  Aday üyelik süreçlerinden geçen kişiler, genel kurulda yapılacak oylama ile katılımcıların 3 te 2 çoğunluğunun olurunu alması halinde aktif üyeliğe yükseltilirler.
  
  Aktif üyelerin, PNG grubunun tüm faaliyetlerine katılması beklenmektedir. Üyeden her üç genel kuruldan en az birine katılması beklenir.
  
  Aktif Üyeler aşağıdaki haklara sahip olacaktır:
  - Grubun herhangi bir seçilmiş görevi için aday olmak.
  - Grubun genel kurul toplantısına katılmak ve oy kullanmak.
  - Yönetim Kurulu üyesi veya grubun herhangi bir komitesinin/alt komitesinin başkanı veya üyesi olmak.
  - PNG kursunda konuşmacı ya da oturum başkanı olarak görev almak.
3. PASİF ÜYE
  1. Aktif üye arka arkaya düzenlenen 2 genel kurula geçerli bir mazeret bildirmeden katılmaz ise grup sekreterliği tarafından yazılı olarak uyarılır. Eğer takip eden üçüncü genel kurula da katılmaz ise aktif üyelik iptal edilir ve pasif üye olarak PNG üye listesi içinde yer almaya devam eder.
  2. Pasif Üyeler genel kurula katılabilir ancak oy hakkı yoktur
  3. Pasif üye grubun hiçbir faaliyetinde konuşmacı, oturum başkanı olamaz. Kurs düzenleyemez. Komitelerde görev alamaz. Eğer var ise mevcut görevlerinden feragat etmiş sayılır ve yerine ilk genel kurula kadar PNG sekreteri katılır.
  4. Pasif üye tekrar aktif üye olmak istediği takdirde bunu yönetim kuruluna yazılı olarak bildirir ve takip eden ilk genel kurulda durumu görüşülür ve oylanır. Katılımcıların 3 te 2 sinin onayı ile aktif üyeliğe geri alınması kabul veya reddedilir. Reddedilen üye bir daha aktif üyelik için başvuruda bulunamaz.
  5. Bir kere pasif üyelikten aktif üyeliğe tekrar kabul edilen üye eğer tekrar pasif üyeliğe düşürülme şartlarını sağlarsa ikinci defa aktif üyelik başvurusunda bulunamaz.
4. ONURSAL ÜYE
  1. Onursal Üye Pediatrik Nöroşirürji konusunda çok başarılı çalışmaları olmuş kişidir. En az altı üyenin yazılı tavsiye mektubu ve özgeçmişinin üyelik komitesi tarafından yönetim kuruluna sunması sonrası genel kurulda katılımcıların 4’ te 3 çoğunluğu ile seçilir ve takip eden ilk PNG toplantısında törenle göreve getirilir.
  2. Yönetim kurulunun daveti ile genel kurula katılabilirler ancak oy hakları yoktur.
  3. Şeref üyesi aktif üyeler gibi komitelerde görev alabilir, çalışmalarda bulunabilir ancak oy hakkı yoktur.
  4. Genel kurula ve diğer toplantılara katılım zorunluluğu yoktur.
5. PNG GRUP ÜYELİĞİNİN SONA ERMESİ
  1. İSTİFA
    1. Gruptan ayrılmak isteyen aktif üye bu isteğini yazılı olarak grup sekreterliğine veya üyelik komitesi başkanlığına iletir ve istifa grup başkanlığı tarafından onaylandığı andan itibaren geçerli kabul edilir. İstifanın genel kurula sunulmasına gerek yoktur.
  2. ÇIKARTMA
    1. Bir üye, grubun ya da derneğin itibarını veya faaliyetlerini karalama veya zarar verme niyeti ile kanıtlanmış bir durumda bulunursa, tıp etiğinin genel kabul görmüş kural ve teamüllerine aykırı davranışta bulunur ise, kanunlarımızda tanımlanmış yüz kızartıcı bir suçtan T.C. mahkemeleri tarafından kesinleşmiş hapis cezasına çarptırılmış ise yönetim kurulu ya da genel kurul üyeleri tarafından hakkında çıkartma dosyası açılabilir
    2. Türk Nöroşirürji Derneği üyeliğinden ihraç edilen PNG üyesinin de yönetim kurulu tarafından, genel kurula sunulmasına gerek olmadan, üyelikten ihracı gerçekleştirilir
    3. Hakkında yazılı olarak ihraç dosyası sunulan kişinin dosyası süratle üyelik komitesine ve etik kurul komitesine iletilir ve bu iki komiteden iddiaları detaylı bir şekilde soruşturmaları, ihraç talebi hakkında karşı tarafın savunmasının alınması ve yönetim kuruluna ayrıntılı bir rapor sunmaları istenir.
    4. Yönetim kurulu rapor sonucunda Türk Nöroşirürji Derneği yönetim kurulunu yazılı olarak bilgilendirir ve soruşturmanın devamına ya da PNG genel kuruluna sevkine karar verebilir
    5. Genel kurula sevk edilen dosya kurula sunulur. Genel kurul GİZLİ OLARAK YAPILAN OYLAMADA katılımcılarının salt çoğunluğu ile üyenin ihracına ya da ihraç talebinin reddine karar verir.
    6. İhraç kararı alınır ise üye yazılı olarak bilgilendirilir ve üyelik kaydı silinir.
KURS
1. PNG kursu grubun ana aktivitesidir ve her yıl düzenlenir (mücbir sebepler yönetim kurulu tarafından değerlendirilir).
2. Kurs 4 basamaktan oluşmaktadır. Kurs ana başlıkları Eğitim ve Program Komitesi önerileri doğrultusunda genel kurul tarafından belirlenir.
3. Kurs bir önceki yıl genel kurulda kararlaştırılan lokasyonda icra edilir
4. Kurs düzenlemek isteyen adaylar, yönetim kuruluna yazılı olarak başvururlar. Kurs düzenlemek için isteklilerin en az 4 yıllık PNG üyesi olması gerekmektedir.
5. Başvuru dosyasında kursu düzenlemek isteyen kişinin özgeçmişi ve kursun planlamasına dair bilgiler (şehir, otel, sosyal program, zaman vb.) içeren bir öneri dosyası bulunmalıdır.
6. Başvuru dosyaları grup yönetim kurulunca incelendikten sonra bir sonraki genel kurulda üyelere sunulur ve oylanır. Daha önceden kabul edilmiş bir başvuru var ise, yeni başvuru sıraya alınır ve icra edileceği yer ve yıl ilan edilir.
7. Kurs düzenleyicisi, grup yönetim kurulu ile kursun tüm organizasyonundan sorumludur ve ana dernek yönetim kuruluna karşı sorumludur. Mali işlerde ana dernek usulleri geçerlidir ve eğer elde edilir ise her türlü kar? gelir ana derneğe aktarılır.
8. Kursiyerlerin tüm dört kursu da tamamlaması beklenmektedir ve her kurs sonunda kendilerine bir katılım sertifikası sunulur. Kurs tamamlama konusunda bir zaman sınırlaması yoktur. PNG grubu üyeliği için tüm 4 kursu da tamamlamış olmak ana kriterdir. Bu yönergenin kabulünden önce 3 basamak halinde icra edilen kursları tamamlayan adaylar da gruba üyelik başvurusunda bulunabilir.
9. Kursun akademik yönden icrasında yönetim kurulu tek yetkili organdır. Konuşmacılar kurs konularındaki bilgi ve deneyimleri başta olmak üzere, daha önceki kurslarda öğrenciler tarafından aldıkları değerlendirme puanları ve grup faaliyetlerine aktif katılım özellikleri göz önüne alınarak eğitim komitesi önerileri ile mümkün olan en adaletli şekilde seçilirler. Kursiyerlerin puanlamasına göre en yüksek oy alan 10 kişi kurs konuşma listesinde öncelik kazanır. Kurs düzenleyicisi konuşmacı listesine eklenir. Sonraki dört konuşmacı listedeki sıraya göre alınır. Bir önceki kursta en düşük puan alan 4 kişi konuşmacı listesinde en alt sıraya konulur ve bu şekilde yeni konuşmacıların kursta aktif olmaları sağlanır.
PNG GENEL KURULUNUN ÇALIŞMASI
1. PNG Genel en az yılda bir kez toplanır. Pediatrik Nöroşirürji grubunun çalışmalarını düzenler ve planlar.
2. Toplantının yapılabilmesi için PNG genel kurulu aktif üyelerinin salt çoğunluğunun (%50+1) sağlanması gerekmektedir. Çoğunluk sağlanamadığı takdirde 15 günden az olmamak koşulu ile yeni bir toplantı tarihi belirlenir. İkinci toplantıda çoğunluk aranmaz ve mevcudun salt çoğunluğu ile karar alınabilir.
3. Başkanın olmadığı toplantıyı grup sekreteri yönetir.
4. Toplantı yöntemi aşağıdaki gibidir:
  1. Toplantının açılması
  2. Önceki toplantı tutanağını okunması, düzeltme varsa yapılması ve onaylanması (Önceden üyelere gönderilmiş ise sadece oylanır)
  3. Komite raporlarının görüşülmesi
  4. Yapılacak işlerle ilgili raporlarının görüşülmesi
  5. Öneri ve dilekler
  6. Toplantının kapanması

GRUP YÖNETİMİ:

Prof. Dr. Alp Özgün Börcek (alpborcek@gmail.com) BAŞKAN
Doç. Dr. Nuri Serdar Baş (nuriserdarbas@gmail.com) İKİNCİ BAŞKAN

Tüzük komitesi
Prof. Dr. Saffet Mutluer
Prof. Dr. Ahmet Çolak
Prof. Dr. Ahmet Küçük

Üyelik Komitesi
Prof. Dr. Ali Kıvanç Topuz
Doç. Dr. Mustafa Sakar
Doç. Dr. Bahattin Tanrıkulu

Eğitim / Program komitesi
Prof. Dr. Volkan Etuş
Doç. Dr. Tuncer Turhan
Prof. Dr. Gökmen Kahiloğulları

Etik komitesi
Prof. Dr. Mehmet Selçuki
Doç. Dr. Meltem Can
Prof. Dr. Özgür Taşkapılıoğlu

Liyazon komitesi
Prof. Dr. Nejat Akalın
Prof. Dr. Cengiz Çokluk

İletişim ve yayın komitesi
Doç. Dr. Burcu Göker
Doç. Dr. Emrah Egemen

Grup Tarihçileri
Prof. Dr. Saffet Mutluer
Prof. Dr. Hakan Karabağlı